Aksjonærregisteroppgaven (RF-1086) er en rapport som alle norske aksjeselskaper og allmennaksjeselskaper må levere til Skatteetaten hvert år. Denne oppgaven gir en detaljert oversikt over selskapets aksjonærer og eventuelle endringer som har skjedd i løpet av året, som utbytteutbetalinger, eierskifter eller kapitalendringer. Målet med oppgaven er å sikre at skatteinformasjon for både selskapet og aksjonærene er korrekt.
Frist for levering
Fristen for innlevering av aksjonærregisteroppgaven for 2024 er 31. januar 2025. Selv om det ikke har vært endringer i løpet av året, er selskapet fortsatt forpliktet til å levere oppgaven.
Hvem må levere?
Alle norske aksjeselskaper (AS) og allmennaksjeselskaper (ASA) må levere aksjonærregisteroppgaven. Dette gjelder også for sparebanker med egenkapitalbevis. Unntakene er enkeltpersonforetak (ENK) og norskregistrerte utenlandske foretak (NUF), som ikke har denne forpliktelsen.
Hvorfor er aksjonærregisteroppgaven viktig?
Oppgaven brukes av Skatteetaten for å ferdigutfylle skattemeldingene til aksjonærene, noe som sparer tid og minimerer risikoen for feil i skatteberegningene. Informasjonen i oppgaven er også viktig for å beregne utbytteskatt, skatt på aksjegevinster og formueskatt.
Unnlatelse av å levere oppgaven kan føre til følgende konsekvenser:
- Tvangsmulkt: Selskapet kan bli ilagt dagbøter som kan bli betydelige over tid.
- Merarbeid for aksjonærene: Aksjonærene må manuelt oppgi skattepliktige beløp i sine skattemeldinger.
- Forsinket saksbehandling: Skatteetaten kan ikke behandle selskapets oppgaver før manglende rapportering er rettet.
Hva inneholder aksjonærregisteroppgaven?
Oppgaven skal inkludere følgende informasjon:
- Hvem som er aksjonærer i selskapet.
- Hendelser som utbytte, emisjoner, fusjoner eller fisjoner.
- Endringer i aksjekapital eller aksjeeiere.
Informasjonen i aksjonærregisteroppgaven per 31.12. hvert år blir offentlig tilgjengelig og kan ses via tjenester som Proff og Purehelp.
Hvordan levere aksjonærregisteroppgaven?
Oppgaven kan leveres via Altinn. Dette krever at den som leverer har en relevant rolle, som daglig leder, styremedlem eller regnskapsfører. Dersom selskapet ditt har komplekse eierskapsforhold, eller det har skjedd mange endringer i løpet av året, anbefales det å bruke en regnskapsfører for å sikre korrekt utfylling.
Våre tips for å levere riktig og i tide:
- Start tidlig: Jo før du har tallene klare, desto mindre stress i januar.
- Hold aksjeeierboken oppdatert: Dette gjør det enklere å fylle ut oppgaven.
- Bruk profesjonell hjelp: Hvis du er usikker, kan det være verdt å investere i en regnskapsfører.
Hos BOK AS sørger vi for at aksjonærregisteroppgaven fylles ut og leveres riktig og i tide. Vår erfaring og kunnskap om regnskapssystemer gjør at vi kan levere denne oppgaven raskt og effektivt, slik at du slipper å bekymre deg for mulige feil eller bøter.
Ta kontakt med oss i dag for en uforpliktende samtale om hvordan vi kan hjelpe din bedrift med aksjonærregisteroppgaven og andre regnskapstjenester.
