Dette må du vite om regnskapsførere
Som bedriftseier eller enkeltperson kan det fort oppstå behov for en regnskapsfører. Med over 600 000 virksomheter i Norge, må mange holde styr på regnskapet sitt, enten det dreier seg om å sende fakturaer, betale regninger eller rapportere til myndighetene. Her er alt du trenger å vite for å velge riktig regnskapsfører og sikre god økonomisk kontroll.
Hva gjør en regnskapsfører
En regnskapsfører identifiserer og registrerer bedriftens inntekter, kostnader, eiendeler, gjeld og egenkapital. Dette gir deg en klar oversikt over virksomhetens økonomiske situasjon. Typiske oppgaver inkluderer:
- Registrere og dokumentere transaksjoner
- Betale regninger og sende fakturaer
- Håndtere lønnsutbetalinger
- Sikre at regnskapet er fullstendig og riktig
En profesjonell regnskapsfører bidrar til å redusere risikoen for feil som kan koste bedriften tid og penger.
Autorisert regnskapsfører: Hvorfor er det viktig
Å bruke en autorisert regnskapsfører gir trygghet for at arbeidet blir utført i henhold til regelverket. Finanstilsynet godkjenner autoriserte regnskapsførere, og dette sikrer at de har den nødvendige kompetansen.
Fordeler med å velge en autorisert regnskapsfører:
- Kompetanse i lover og regler
- Erfaring fra ulike bransjer
- Trygghet for korrekt rapportering
Ved å sjekke referanser og erfaringen til en regnskapsfører, øker du sjansen for å finne noen som passer dine behov.
Intern vs. ekstern regnskapsfører
Ekstern regnskapsfører: Dette er en tjeneste du kjøper fra et regnskapsbyrå. Husk å melde fra til Enhetsregisteret om hvem som er ansvarlig for bedriftens regnskap. Eksterne regnskapsførere må være autoriserte.
Intern regnskapsfører: Dette er en ansatt som tar seg av regnskapet internt i bedriften. En intern regnskapsfører trenger ikke være autorisert, men det stilles likevel krav til nøyaktighet og kunnskap.
Hvordan velge riktig regnskapsprogram?
Hvis du velger å føre regnskapet selv, er det viktig å velge et godt regnskapsprogram. Her er noen alternativer som passer for ulike behov:
- Visma: Et av de mest brukte programmene i Norge.
- Tripletex: Brukervennlig og populært blant små bedrifter.
- Conta: Enkel løsning for nyoppstartede bedrifter.
- 24SevenOffice: For mer avanserte behov og større selskaper.
- Fiken: Ideelt for små bedrifter og selvstendig næringsdrivende som ønsker en brukervennlig plattform.
Vurder kostnadene opp mot hvor mye tid og penger du sparer ved å bruke et regnskapsprogram fremfor Excel. Husk at et godt program også reduserer risikoen for feil.
Pris er ikke alt
Selv om det kan være fristende å velge den rimeligste regnskapsføreren, bør pris aldri være den eneste faktoren. En billig regnskapsfører som ikke leverer kvalitet, kan ende opp med å koste deg langt mer i form av tid og korrigeringer. Hos BOK AS er vi stolte av å være konkurransedyktige på pris, men vi legger samtidig vekt på kvalitet, kompetanse og personlig oppfølging.
En god regnskapsfører er en investering i bedriftens fremtid. Velg en som kan hjelpe deg med å unngå feil og bidra til å øke lønnsomheten.
Fordel med erfaring fra både revisor- og regnskapsføring
En regnskapsfører som også har erfaring som revisor, kan gi deg en betydelig fordel. Hos BOK AS har vi denne ekspertisen. Kombinasjonen av revisjons- og regnskapskompetanse betyr at vi ser helheten og kan identifisere mulige forbedringer i regnskapet ditt før revisjonen. Dette sikrer at alt er korrekt og at du unngår unødvendige kostnader og forsinkelser.
Kjemi og kommunikasjon er viktig
Et godt samarbeid mellom deg og din regnskapsfører handler ikke bare om tall, men også om kjemi og kommunikasjon. Mange bedrifter trenger et tett samarbeid med sin regnskapsfører, så det er viktig å føle seg komfortabel og ha tillit til personen. Hvis du allerede ved første møte merker at det ikke er en god match, bør du stole på magefølelsen din og finne en annen. En åpen dialog og klare forventninger fra starten av kan spare deg for mye frustrasjon.
Hvorfor bør du vurdere en regnskapsfører?
Selv om mange starter med å føre regnskapet selv, kan det være lurt å overlate jobben til en regnskapsfører etter hvert. Her er noen grunner:
- Tidsbesparelse: Du kan fokusere på kjernevirksomheten i stedet for å bruke tid på tall.
- Færre feil: En regnskapsfører sikrer at regnskapet holder mål, spesielt ved revisjon.
- Gode råd: Mange regnskapsførere tilbyr innsikt i økonomisk styring og strategi.
- Skattefordeler: De hjelper deg å finne alle fradragene du har krav på.
Hva koster en regnskapsfører?
Pris for regnskapsførere varierer avhengig av tjenestene du trenger, og hvor stor bedriften din er. Noen opererer med timepris, mens andre tilbyr fastpris.
Tips for å finne en kostnadseffektiv løsning:
- Sammenlign flere tilbud fra ulike regnskapsførere.
- Velg kvalitet fremfor pris for å sikre godt arbeid.
- Spør om faste priser for spesifikke oppgaver.
Ved å bruke en regnskapsfører kan du få bedre kontroll på bedriftens økonomi, spare tid og redusere risikoen for feil. Kontakt oss i BOK AS for hjelp til å finne en skreddersydd løsning for dine behov.
Vi er her for å gjøre regnskapet ditt enklere og mer effektivt!
Er det vanskelig å bytte regnskapsfører?
Å bytte regnskapsfører er enklere enn mange tror, spesielt med riktig partner. Hos BOK AS har vi utviklet en smidig onboardingprosess for å sikre en problemfri overgang:
- Bli kjent: Vi starter med en uforpliktende samtale for å forstå dine behov og sikre at vi er den rette partneren for ditt selskap. Sammen går vi gjennom dine forventninger og skaper grunnlaget for et godt samarbeid.
- Vi overtar regnskapet: Når du bekrefter samarbeidet, tar vi oss av oppsigelsen av din nåværende regnskapsfører. Vi håndterer overføringen av regnskapet, signering av oppdragsavtale, registrering i Altinn og utfylling av KYC-skjema.
- Vi vokser sammen: Vi etablerer effektive rutiner, setter i gang regnskapsarbeidet og jobber tett med deg for å optimalisere økonomiske prosesser og bidra til vekst.
Vi gjør prosessen enkel, rask og smidig for at du skal komme godt i gang med oss som din nye regnskapsfører.
Ønsker du flere tips eller ønsker hjelp med regnskapet, kontakt oss i BOK AS. Vi hjelper deg å holde orden på tallene, så du kan fokusere på det som betyr mest.
