Du driver AS og har nok å tenke på. Så dukker det opp en e-post fra regnskapsføreren om generalforsamling.
Fristen er 30. juni. Det er om seks uker.
Mange AS-eiere tror det bare handler om å sende inn årsregnskapet innen 31. juli. Det er ikke feil, men det er ikke hele bildet. Før regnskapet kan sendes inn, må det godkjennes. Og for at det skal godkjennes, må du avholde generalforsamling.
Gjør du ingenting, begynner gebyret å løpe fra 1. august. Det kan til slutt bli 69 940 kr.
Hva er egentlig en generalforsamling?
Generalforsamlingen er det øverste organet i et aksjeselskap. Det er møtet der aksjonærene, altså eierne, tar de viktige beslutningene. Den ordinære generalforsamlingen avholdes én gang i året.
Ifølge aksjeloven § 5-5 skal den avholdes innen seks måneder etter regnskapsårets slutt. For de fleste vil det si innen 30. juni.
På generalforsamlingen skal du blant annet godkjenne årsregnskapet for 2025 og ta stilling til hva overskuddet skal brukes til. Utbytte vedtas her.
Eier du AS-et alene? Da kan du avholde generalforsamlingen alene. Det holder at du skriver under på en protokoll.
Tre ting du må gjøre og i hvilken rekkefølge
1. Forbered dokumentene
Styret skal sørge for at aksjonærene får årsregnskapet senest én uke før generalforsamlingen. Styrets forslag til hvordan overskuddet disponeres skal følge med.
Praktisk betyr det at årsregnskapet må være ferdig lenge før selve møtet. Har du regnskapsfører, ta kontakt nå og avklar når de kan levere.
2. Avhold generalforsamlingen
Møtet kan avholdes fysisk, per e-post eller på video. Du bestemmer selv formen. Det som teller er at det skrives en protokoll som viser hva som ble besluttet.
Protokollen skal signeres. Som regel av deg som eier og eventuelt av styret.
3. Send inn årsregnskapet
Etter at generalforsamlingen har godkjent årsregnskapet, har du én måned på deg til å sende det til Regnskapsregisteret. Senest 31. juli.
Innsendingen skjer via Altinn eller direkte fra regnskapssystemet ditt.
For Kari som driver konsulentfirma AS
Kari har drevet AS-et i tre år. Hun er eneste aksjonær og eneste styremedlem.
Hun trenger ikke kalle inn noen andre til møte. Hun går gjennom årsregnskapet, signerer protokollen og sender regnskapet til Brønnøysundregistrene innen 31. juli.
Hele prosessen tar en time, forutsatt at regnskapet er ferdig.
Utfordringen for Kari er at hun utsetter det. Regnskapsåret ble avsluttet i januar, men hun fikk ikke ferdigstilt tallene. Nå i mai er hun i tidsnød.
Husk: regnskapsføreren din trenger tid. Be om status nå, ikke siste uke i juni.
Hva koster det å bomme?
Leverer du årsregnskapet for sent til Brønnøysundregistrene, påløper forsinkelsesgebyr fra 1. august. Gebyret er basert på rettsgebyret, som i 2026 er 1 345 kr.
Slik trappes det opp:
Uke 1 til 8: 1 345 kr per uke. Uke 9 til 18: 2 690 kr per uke. Uke 19 til 26: 4 035 kr per uke.
Maksimalt gebyr: 69 940 kr totalt over 26 uker.
Leverer du aldri, kan Brønnøysundregistrene starte tvangsavvikling av selskapet.
En ting mange ikke vet: styremedlemmer kan bli personlig ansvarlige for gebyret hvis selskapet ikke betaler. Det gjelder deg også som eneste styremedlem.
Usikker på om regnskapet er klart til tid? Ta kontakt med oss, så ser vi på det sammen. bokrr.no
Ofte stilte spørsmål
Ordinær generalforsamling skal avholdes innen 30. juni 2026. Det følger av aksjeloven § 5-5, som sier at generalforsamlingen skal holdes innen seks måneder etter regnskapsårets slutt.
Årsregnskapet skal sendes til Regnskapsregisteret innen 31. juli 2026. Fristen kan ikke utsettes. Leveres det for sent, påløper forsinkelsesgebyr fra 1. august.
Ja. Eier du alle aksjene selv, kan du avholde generalforsamlingen alene. Du skriver under protokollen som eier og styremedlem, og prosessen er gyldig.
Årsregnskapet kan ikke godkjennes uten generalforsamling. Sender du inn et regnskap som ikke er godkjent, er det ikke gyldig. Konsekvensen er forsinkelsesgebyr og i ytterste fall tvangsavvikling.
De fleste små AS er fritatt fra revisjonsplikten. Revisor er ikke nødvendig med mindre AS-et overskrider to av tre terskler: 7 millioner kr i salgsinntekter, 27 millioner kr i balansesum, eller 10 ansatte. Sjekk om selskapet ditt har fravalgt revisjon.
Kilde: Brønnøysundregistrene (brreg.no), aksjeloven § 5-5, Sticos fagstoff generalforsamling
